در بازار ملک و املاک ایران هر روز معاملات زیادی انجام می‌شود. بازار املاک روز‌به‌روز در حال رونق است و افراد زیادی تمایل به خرید ملک جدید پیدا می‌کنند. خرید ملک ریسک و چالش‌های زیادی دارد و خریداران باید هزینه‌های زیادی برای معامله بپردازند. آنها بابت این معامله سندی می‌گیرند که به مالکیت آنها نسبت یه ملک مسکونی یا تجاری اشاره دارد. اگر این سند اعتبار قانونی نداشته باشد، خریدار هیچ مدرکی مبنی بر مالکیت خود نخواهد داشت. اینجاست که اهمیت استعلام سند مشخص می‌شود. ما در این مقاله می‌خواهیم درباره استعلام سند مالکیت با بارکد پستی و نکته‌های مربوط به آن صحبت کنیم. چنانچه قصد خرید خانه در گیلان را دارید قبل از آن بهتر است این مطلب را مطالعه کنید.
اهمیت استعلام سند مالکیت با بارکد پستی
معامله ملک و املاک می‌تواند بسیار نگران‌کننده باشد، چون شما باید مبالغ زیادی را بابت انجام معامله بپردازید. کافیست تا کوچکترین اشتباه یا غفلتی از طرف خریدار اتفاق بیفتد تا در معامله ضرر‌های زیادی کند. در برخی مواقع افراد بعد از انجام معامله به‌دلیل ناآگاهی سند تک‌برگی را دریافت می‌کنند که هیچ وجه قانونی ندارد. تمامی اسناد ملک و املاک باید اعتبار قانونی داشته باشند، در غیر این صورت هیچ مزیتی برای کسی نخواهند داشت؛ برای همین خریداران از روش استعلام بارکد سند تک برگی برای بررسی قانونی‌بودن آن استفاده می‌کنند. این بارکد اعتبار و وضعیت سند را مشخص می‌کند. اگر صاحب سند ملکی هستید، برای جلوگیری از بروز هرگونه اشتباه یا کلاهبرداری باید به سامانه استعلام الکترونیکی ملک یا سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید و با استعلام بارکد پستی از اعتبار آن مطمئن شوید. انجام این کار برای خرید خانه در رودباری رشت یا هر شهر دیگری ضروری است.
معرفی انواع روش های پیگیری سند ملک
شما می‌توانید به‌صورت حضوری نیز به‌سراغ دفتر ثبت اسناد بروید و از قانونی‌بودن سند مطمئن شوید؛ اما این روز‌ها از روش الکترونیکی استقبال بیشتری شده است. در ادامه انواع این روش‌ها را معرفی می‌کنیم:
روش غیرحضوری
در روش غیرحضوری ابتدا باید وارد وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir شوید. این وب‌سایت امکان بررسی وضعیت صدور و پیگیری اسناد را برای کاربران فراهم می‌کند. سامانه‌های مختلفی در این سایت وجود دارند که استعلام اسناد را انجام می‌دهند. شما می‌توانید با کمک این سامانه‌ها از وضعیت سند ملکی خود مطلع شوید.
روش حضوری
در روش حضوری شما باید به‌همراه مدارک لازم جهت خرید ویلا در شمال یا هر جای دیگر کشور به‌سراغ دفاتر ثبت اسناد بروید. حالا کافیست این مدارک را به کارشناس‌ها ارائه دهید تا وضعیت آنها را بررسی کنند. در صورتی که تمایل به پیگیری سند با کد ملی دارید، این کار را فقط باید به‌صورت حضوری انجام دهید. در این روش استعلام می‌توانید تمامی پلاک‌های ثبتی به نام خود را مشاهده کنید. در این روش نیاز به انجام کار خاصی نیست و کارشناس‌های دفتر اسناد بعد از ارائه مدارک توسط متقاضی تمامی کار‌ها را انجام می‌دهند.
شناسه یکتا استعلام ملک چیست؟
یکی از اطلاعات لازم برای استعلام سند ملکی شناسه یکتا است. زمانی که شما سندی را دریافت می‌کنید و تمامی مراحل ثبت آن را در دفاتر اسناد پشت سر می‌گذارید، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که به آن شناسه یکتا می‌گویند. شناسه یکتا در هر سند فرق می‌کند و برای هر فرد به‌صورت جداگانه صادر می‌شود. شناسه یکتا استعلام در واقع یک کد ۱۸ رقمی است که آخرین وضعیت و اعتبار سند ملکی را نشان می‌دهد.
مراحل استعلام سند مالکیت
برای خرید خانه در شهر رشت و استعلام سند ملکی کافیست وارد وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شده و از طریق سامانه استعلام الکترونیکی ملک از آخرین وضعیت سند خود مطلع شوید. این سامانه از شما کد ۱۸ رقمی استعلام را درخواست می‌کند تا وضعیت اعتبار سند را مشخص کند. برای استعلام سند با استفاده از بارکد پستی باید طبق این مراحل پیش بروید:
- شما باید از طریق سیستم عامل اندروید یا ویندوز وارد وب‌سایت سازمان ثبت اسناد کشور شوید. ما برای انجام این کار مرورگر‌های کروم یا فایرفاکس را پیشنهاد می‌دهیم.
- آدرس اینترنتی ssaa.ir را در نوار مرورگر جستجو کنید تا وارد سایت سازمان ثبت اسناد شوید.
- منو‌های مختلفی در بخش بالای سایت وجود دارد که شما باید از بین آنها روی گزینه میز خدمات الکترونیک کلیک کنید. حالا لیستی از منو‌های مختلف باز می‌شود که باید روی گزینه پیگیری استعلام الکترونیک بزنید.
- در صفحه جدید از کاربر کد ۱۸ رقمی استعلام سند مالکیت درخواست می‌شود. شما باید این کد را در نوار مربوطه وارد کنید. حالا جمع ۲ عدد مشخص‌شده را در تصویر بزنید و با کلیک روی گزینه ارسال به‌سراغ مرحله بعد بروید.
- سیستم بعد از پردازش، اطلاعات لازم درباره سند ملکی را در اختیارتان می‌گذارد.
نحوه استعلام سند مالکیت با بارکد پستی
معمولاً در زمان ارسال مدارک بارکد یا شماره پیگیری دریافت می‌کنید. شما باید برای پیگیری وضعیت صدور سند مالکیت وارد وب‌سایت abtasnad. post.ir شوید. حالا کافیست تا کد مربوطه را وارد کنید تا اطلاعات مرتبط با سند را ببینید.
نحوه استعلام مالکیت با شناسه جام
در صورت ثبت ملک در نقشه‌برداری جغرافیایی، امکان استعلام ملک از طریق سامانه جام را دارید. کد جام یک کد ملکی است که در بخش پایین سند قرار دارد. از این کد برای یافتن موقعیت دقیق ملک به‌واسطه مشخصات جغرافیایی استفاده می‌کنند. برای استعلام مالکیت با شناسه جام کافیست طبق این مراحل پیش بروید:
- ابتدا وارد وب‌سایت geoplaner.com شوید.
- بالای صفحه این سایت یک کادر سبزرنگ وجود دارد که باید بالای آن کلیک کنید.
- حالا کد ۱۵ رقمی را به ۳ قسمت تبدیل و در فیلد‌های مربوطه وارد کنید. ۶ رقم ابتدایی در بخش “x-ea”، ۷ رقم بعدی در بخش “y-no” و ۲ رقم آخر در بخش “utm” قرار می‌گیرند.
- در مربع کنار “utm”، باید حرف انگلیسی N درج شده باشد که نشان‌دهنده نیم‌کره شمالی است؛ چون ایران در نیم‌کره شمالی کره زمین قرار دارد.
- در آخر روی گزینه OK کلیک کنید.
آموزش ثبت درخواست صدور سند مالکیت
در صورت تمایل برای درخواست صدور سند مالکیت می‌توانید طی این مراحل پیش بروید:
- ابتدا وارد وب‌سایت sabtemelk.ssaa.ir شوید.
- روی گزینه درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.
- ابتدا تمام شرایط را در صفحه پیش رو بخوانید و در صورتی که از تمام آنها برخوردار هستید، تیک گزینه (حائز شرایط درج‌شده می‌باشم) را بزنید.
- در مرحله اول باید بخش تقاضانامه را کامل کنید تا امکان ورود به بخش‌های دیگر سایت را داشته باشید.
- مشخصات متقاضی تکمیل شوند.
- مشخصات ملک تکمیل شوند.
- در بخش موضوع درخواست اطلاعات را تکمیل کنید.
- روی دکمه ثبت بزنید تا امکان ورود به سامانه را داشته باشید.
- به قسمت مدارک بروید و فایل موردنظر را آپلود کنید.
- هزینه درخواستی را بپردازید.
- صفحه موردنظر را با رفتن به قسمت چاپ پرینت بگیرید و با اثر انگشت و امضاء آن را به واحد ثبتی موردنظر بفرستید.
- بعد از انجام فرآیند ارسال، کد ۲۰ رقمی مرسوله را همراه با تاریخ ارائه به اداره پست وارد سامانه کنید و روی گزینه (ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده) کلیک کنید.
- با دریافت شماره پرونده امکان مراجعه به بخش اطلاع‌رسانی پرونده و پیگیری روند درخواست را دارید.
نکته: رمز عبور در سامانه همان شماره ملی شماست.
استعلام سند مالکیت با بارکد پستی، نکته ای مهم در معاملات قانونی
برای انجام معاملات بی‌دردسر استعلام سند مالکیت با بارکد پستی اهمیت زیادی دارد. با استفاده از این کد می‌توانید میزان اعتبار سند ملکی را بسنجید. این کد می‌تواند جلوی بسیاری مشکلات قانونی مرتبط با اسناد را برای خریداران از بین ببرد. اگر نیاز به دریافت راهنمایی‌های بیشتر درباره بارکد پستی دارید، توصیه می‌کنیم که با یک مشاور املاک حرفه‌ای مشورتی داشته باشید تا با تکیه بر علم و مهارت خود به شما نکات لازم را بگوید.
